בחבילת התוכנות של אופיס ובמערכות המידע של המכללה (תחנת מידע למרצה - ידיעון, דוא"ל) קיימים יישומים שאין אנו משתמשים כלל. שימוש ביישומים הללו יכול להקל עלינו ולקצר לנו תהליכי עבודה להם התרגלנו או הורגלנו בשנים האחרונות.
מחלקת מערכות מידע במכללה החליטה לייעל את דפוסי העבודה וכחלק ממערך השירות שלנו יצרנו את "העצה השבועית".
אנו שולחים אליכם מדי שבוע באמצעות הדוא"ל "עצה שבועית" שתדריך ותראה לכם איך להשתמש ביישומים השונים הקיימים בכלל תוכנות האופיס, דוא"ל ותחנת מידע למרצה – ידיעון.
השנה שידרגנו את תוכנת האופיס במכללה ועברנו לגרסת Office 2007. גרסת ה- Office 2007שונה מהגרסה הקודמת (Office 2003) שכן כל ממשק המשתמש שונה ועוצב מחדש. במהלך השנה ישלחו אליכם עצות בנושא Office 2007.