Microsoft Outlook

ב-Office 2007 קיים פאנל חיפוש חדש המאפשר חיפוש מיידי משולב של כל פריט מידע קיים ב- Outlook באמצעות מילות מפתח או/ו קריטריונים שונים.

ב- Outlook 2007 נוספה חלונית חדשה: שורת המשימות לביצוע (To-Do Bar). תפקידה להציג את המשימות - כולל ההודעות עם דגל (להמשך טיפול), המשימות להיום והפגישות בימים הקרובים (כולל פגישות שנקבעו דרך OneNote, Access ויישומיי ה- sharePoint).

Microsoft Office Outlook מציע כמה אפשרויות לשמירת הודעת דואר אלקטרוני. לדוגמא, תוכלו לשמור הודעה שקיבלתם כקובץ בכונן קשיח, או לשמור הודעה שכתבתם כטיוטא ולסיים במועד מאוחר יותר.

Outlook 2007 מאפשר הצגת קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה בלחיצה אחת בלבד.

כלי זה מאפשר לסמן בצורה קלה ומהירה הודעות הדורשות המשך טיפול והתייחסות במועד מאוחר יותר. השתמש בדגל כדי ליצור פריט להמשך טיפול, שאחריו תוכל לעקוב בשורת המשימות לביצוע, בתיבת הדואר הנכנס ואף בלוח השנה.

קטגוריות הצבע מאפשרות לך בדרך מהירה לסמן ולתייג פריטי דואר, משימות ופגישות והכול באופן חזותי, כדי שתוכל לאתר בהמשך את הפריטים הרצויים לך לפי צבעם. ניתן להגדיר באותה קטגוריית צבע פריטים מלוח השנה, משימות ודואר אלקטרוני.

באמצעות לוח השנה תוכל להציג בצורה ויזואלית וברורה לוחות זמנים של קבוצות ושל משתמשים. תוכל לאתר בקלות את הזמן הפנוי הנוח ביותר לכל המשתתפים ולזמן משאבים שונים כגון: חדרי ישיבות, ציוד ועוד. כל אלה הופכים את צורת העבודה עם לוח השנה לקלה ונוחה לשימוש.