מתעניינים בלימודים ורוצים להתייעץ איתנו?

דרושה מזכיר/ה במחלקת רכש מכרזים והתקשרויות

למכללה האקדמית עמק יזרעאל דרושה מזכיר/ה במחלקת רכש מכרזים והתקשרויות

 

מחלקת רכש, מכרזים והתקשרויות אחראית על כל רכישות הטובין, השירותים וההתקשרויות

לצורך ניהול שוטף של המכללה. המחלקה נמצאת בקשר קבוע עם כלל המחלקות במכללה וכן

עם כל ספקי המכללה לצורך ביצוע ההתקשרויות. המחלקה עוסקת בטיפול בהזמנות, הנפקת

ציוד, קליטת חשבוניות, מכרזים, ריכוז וועדות, בקרה על ביצוע הזמנות, טיפול במלאי המכללה

ועוד.

תיאור התפקיד:

  • טיפול בדואר המכללה
  • איתור ספקים חדשים וניהול רשימות ספקים
  • קבלת הצעות מחיר
  • טיפול, מעקב ובקרה על הזמנות לספקים
  • קליטת חשבוניות
  • עבודות משרדיות שוטפת – תיאום פגישות, תיוקים, ארכיון ועו ד
  • ביצוע משימות שונות שיינתנו ע"י מנהלת המחלקה

דרישות התפקיד:

✓ תואר אקדמי

✓ ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית

✓ הכרות טובה מאוד עם תוכנות OFFICE

✓ ידע בתוכנת פריוריטי- יתרון

 

גורמי הצלחה מרכזיים בתפקיד:

  1. יכולת ותודעת שירות גבוהה
  2. יכולת עבודה עצמאית ובצוות

3.יכולת עבודה בתנאי לחץ

  1. יכולות תכנון, דיוק וארגון גבוהות

 

היקף המשרה: 50% משרה  בשעות 08:00-12:30

קורות חיים ניתן להעביר למייל: jobs@yvc.ac.il . רק פניות מתאימות תענינה.